E-Rechnungspflicht nach Land

Ab wann die E-Rechnung Pflicht ist und in welchem Format: EU (ViDA), Deutschland, Frankreich, Italien, Polen, Belgien, Österreich, Spanien und Rumänien. Stand: September 2026.

• E-Rechnungspflicht in der EU: ViDA und EN 16931

  Ab 01.07.2030 müssen Unternehmen grenzüberschreitende B2B-Umsätze in der EU per E-Rechnung abrechnen und digital melden. Das regelt das EU-Paket ViDA (VAT in the Digital Age), Grundlage ist die Norm EN 16931.

• E-Rechnungspflicht 2027: Wer ab Januar E-Rechnungen ausstellen muss

  Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € lag. Alle übrigen folgen ab 01.01.2028; empfangen können müssen alle Unternehmen schon seit 01.01.2025.

• E-Rechnungspflicht in Frankreich: 2026 und 2027

  Seit 01.09.2026 müssen alle Unternehmen in Frankreich E-Rechnungen empfangen können. Große und mittelgroße Unternehmen stellen sie seitdem auch aus, kleine und Kleinstunternehmen ab 01.09.2027.

• E-Rechnungspflicht in Italien: SdI und FatturaPA

  In Italien sind E-Rechnungen an Unternehmen und an Verbraucher seit 01.01.2019 Pflicht. Jede Rechnung läuft als FatturaPA-Datei über die staatliche Plattform SdI.

• E-Rechnungspflicht in Polen: KSeF seit 2026

  Seit 01.02.2026 laufen Rechnungen zwischen Unternehmen in Polen über das staatliche System KSeF. Große Unternehmen stellen seitdem dort aus, alle übrigen seit 01.04.2026.

• E-Rechnungspflicht in Belgien: Peppol seit 2026

  Seit 01.01.2026 tauschen Unternehmen in Belgien Rechnungen untereinander als strukturierte E-Rechnung aus. Standard ist das Format Peppol BIS über das Peppol-Netz.

• E-Rechnungspflicht in Österreich: nur für Rechnungen an den Bund

  In Österreich gibt es keine allgemeine Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen. Pflicht ist sie seit 01.01.2014 nur für Rechnungen an Dienststellen des Bundes.

• E-Rechnungspflicht in Spanien: Zeitplan nach RD 238/2026

  Spanien hat die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen beschlossen, sie beginnt aber erst nach einer Ministerialverordnung. Laut deren Entwurf starten große Unternehmen im Oktober 2027, alle übrigen im Oktober 2028.

• E-Rechnungspflicht in Rumänien: RO e-Factura

  In Rumänien müssen Unternehmen seit 01.01.2024 jede Rechnung an andere Unternehmen über das staatliche System RO e-Factura übermitteln. Seit 01.01.2025 gilt das auch für Rechnungen an Verbraucher.