Fehlercode-Übersicht

Hier finden Sie 81 Meldungen, die bei der Prüfung einer E-Rechnung auftreten können. Jede Seite erklärt, was die Regel verlangt, nennt typische Ursachen und zeigt die Korrektur in der Rechnungssoftware und im XML.

Die Codes stammen aus den Prüfregeln der EN 16931 (BR-CO, BR-S, BR-CL, CII-SR), der XRechnung (BR-DE, BR-TMP) und von ZUGFeRD (BR-HYBRID, BR-FX). Codes mit IW sind Hinweise von invowerk; sie ändern das Prüfergebnis nie.

BR-CL-*: Codelisten (EN 16931)

• BR-CL-23: Einheit ist kein UN/ECE-Code

BR-CO-*: Summen und Bedingungen (EN 16931)

• BR-CO-10: Summe der Positionsnettobeträge stimmt nicht
• BR-CO-13: Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer stimmt nicht
• BR-CO-14: Umsatzsteuer-Gesamtbetrag stimmt nicht
• BR-CO-15: Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer stimmt nicht
• BR-CO-16: Fälliger Zahlbetrag stimmt nicht
• BR-CO-17: Steuerbetrag einer Steuerkategorie stimmt nicht
• BR-CO-18: Aufschlüsselung der Umsatzsteuer fehlt
• BR-CO-19: Rechnungszeitraum ohne Datum

BR-DE-*: XRechnung

• BR-DE-1: Zahlungsangaben fehlen
• BR-DE-2: Kontaktangaben des Verkäufers fehlen
• BR-DE-3: Ort des Verkäufers fehlt
• BR-DE-4: Postleitzahl des Verkäufers fehlt
• BR-DE-5: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt
• BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäufers fehlt
• BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt
• BR-DE-8: Ort des Käufers fehlt
• BR-DE-9: Postleitzahl des Käufers fehlt
• BR-DE-10: Ort der Lieferanschrift fehlt
• BR-DE-11: Postleitzahl der Lieferanschrift fehlt
• BR-DE-14: Steuersatz in der Aufschlüsselung fehlt
• BR-DE-15: Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt
• BR-DE-16: Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers fehlt
• BR-DE-17: Rechnungsart mit unüblichem Code
• BR-DE-18: Skonto-Angabe hat nicht das vorgeschriebene Format
• BR-DE-19: IBAN für die SEPA-Überweisung ist ungültig
• BR-DE-20: IBAN für die Lastschrift ist ungültig
• BR-DE-21: Spezifikationskennung ist keine XRechnung-3.0-Kennung
• BR-DE-22: Zwei Anhänge mit gleichem Dateinamen
• BR-DE-23-a: Überweisung ohne Kontoangaben
• BR-DE-23-b: Überweisung mit Karten- oder Lastschriftdaten
• BR-DE-24-a: Kartenzahlung ohne Kartendaten
• BR-DE-24-b: Kartenzahlung mit Konto- oder Lastschriftdaten
• BR-DE-25-a: Lastschrift ohne Lastschriftdaten
• BR-DE-25-b: Lastschrift mit Konto- oder Kartendaten
• BR-DE-26: Korrigierte Rechnung ohne Bezug zur Ursprungsrechnung
• BR-DE-27: Telefonnummer des Verkäufers hat zu wenige Ziffern
• BR-DE-28: E-Mail-Adresse des Verkäufers hat kein gültiges Format
• BR-DE-30: Gläubiger-Identifikationsnummer fehlt bei Lastschrift
• BR-DE-31: Belastetes Konto fehlt bei Lastschrift

BR-DE-TMP-*: XRechnung

• BR-DE-TMP-32: Liefer- oder Leistungsdatum fehlt

BR-FX-DE-*: ZUGFeRD in Deutschland

• BR-FX-DE-03: PDF/A-Fehler zählen bei Inlandsrechnungen nur als Warnung

BR-HYBRID-*: ZUGFeRD-PDF

• BR-HYBRID-02: Das PDF ist kein PDF/A-3 oder PDF/A-4f
• BR-HYBRID-03: Erweiterungsschema für die ZUGFeRD-Metadaten fehlt
• BR-HYBRID-04: Namensraum der ZUGFeRD-Metadaten ist nicht zulässig
• BR-HYBRID-07: Profil in den PDF-Metadaten fehlt oder ist unbekannt
• BR-HYBRID-08: Dateiname in den PDF-Metadaten fehlt oder ist unzulässig
• BR-HYBRID-09: Versionsangabe in den PDF-Metadaten fehlt
• BR-HYBRID-10: Versionsangabe in den PDF-Metadaten ist nicht 1.0
• BR-HYBRID-11: Beziehung der XML-Datei zum PDF passt nicht
• BR-HYBRID-13: Eingebettete XML-Datei fehlt oder hat falschen Namen
• BR-HYBRID-14: Dateiname weicht von der Metadaten-Angabe ab
• BR-HYBRID-15: Profil in den Metadaten passt nicht zur XML-Datei

BR-HYBRID-DE-*: ZUGFeRD-PDF in Deutschland

• BR-HYBRID-DE-01: Profil MINIMUM zwischen deutschen Parteien nicht zulässig
• BR-HYBRID-DE-02: Profil BASIC WL zwischen deutschen Parteien nicht zulässig

BR-S-*: Steuerkategorie S (EN 16931)

• BR-S-1: Kategorie S fehlt in der Steueraufschlüsselung
• BR-S-2: Kategorie S ohne Steuernummer des Verkäufers
• BR-S-5: Kategorie S mit Steuersatz 0
• BR-S-8: Bemessungsgrundlage der Kategorie S stimmt nicht
• BR-S-9: Steuerbetrag der Kategorie S stimmt nicht

BR-TMP-*: XRechnung

• BR-TMP-2: Link zum externen Dokument ist keine absolute URL

CII-SR-*: CII-Syntax (EN 16931)

• CII-SR-452: Mehr als ein Block Zahlungsbedingungen (CII)
• CII-SR-465: Kontaktstelle des Verkäufers doppelt angegeben (CII)

IW-*: Zusätzliche Hinweise von invowerk

• IW-BIC: Die BIC hat nicht den vorgesehenen Aufbau
• IW-DATUM-FAELLIG: Fälligkeitsdatum liegt vor dem Rechnungsdatum
• IW-DATUM-ZUKUNFT: Rechnungsdatum liegt in der Zukunft
• IW-GLAEUBIGER-ID: Prüfziffer oder Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer stimmt nicht
• IW-GLN: Prüfziffer oder Länge der GLN stimmt nicht
• IW-HYBRID-MEHRERE-XML: Das PDF enthält mehrere Rechnungen als XML-Datei
• IW-HYBRID-XRECHNUNG-DATEINAME: Profil XRECHNUNG, aber Datei heißt nicht xrechnung.xml
• IW-IBAN: Prüfziffer oder Länge der IBAN stimmt nicht
• IW-LEISTUNGSDATUM: Kein Leistungsdatum oder Leistungszeitraum angegeben
• IW-LEITWEG: Prüfziffer oder Aufbau der Leitweg-ID stimmt nicht
• IW-NETTO-TOLERANZ: Nettobetrag der Steuerkategorie weicht von den Positionen ab
• IW-PDF-OHNE-TEXT: Das PDF enthält keinen auslesbaren Text
• IW-PDF-XML-BETRAG: Gesamtbetrag der XML-Datei steht nicht im PDF
• IW-PDF-XML-IBAN: IBAN der XML-Datei steht nicht im PDF
• IW-PDF-XML-RECHNUNGSNUMMER: Rechnungsnummer der XML-Datei steht nicht im PDF
• IW-STEUERBETRAG-TOLERANZ: Steuerbetrag weicht von der exakten Rechnung ab
• IW-STEUERNUMMER: Weder Steuernummer noch USt-IdNr. angegeben
• IW-USTID: Prüfziffer oder Aufbau der USt-IdNr. stimmt nicht

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