E-Rechnungs-Formate im Vergleich

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL und CII im Vergleich, dazu die Norm EN 16931 im Überblick.

• ZUGFeRD: Profile, Versionen und Beispiel

  ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei: Menschen lesen das PDF, Programme die Rechnungsdaten. In Deutschland gilt eine ZUGFeRD-Rechnung ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, außer in den Profilen MINIMUM und BASIC WL.

• XRechnung: Aufbau, Version 3.0 und Leitweg-ID

  XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen: eine reine XML-Datei nach EN 16931 in der Syntax UBL oder CII. Rechnungen an Behörden des Bundes folgen ihm grundsätzlich und tragen eine Leitweg-ID.

• XRechnung vs ZUGFeRD: Unterschied und Wahl des Formats

  XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Beide sind in Deutschland zulässige E-Rechnungs-Formate, ZUGFeRD allerdings nicht in jedem Profil.

• Factur-X vs ZUGFeRD: dasselbe Format, zwei Namen

  Factur-X und ZUGFeRD sind derselbe Standard: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei in CII. ZUGFeRD ist der deutsche Name, Factur-X der französische, und ZUGFeRD 2.5.2 entspricht Factur-X 1.09.2.

• XRechnung vs Peppol BIS: Format und Übertragung

  XRechnung ist das deutsche Rechnungsformat, Peppol BIS Billing das Rechnungsformat des Peppol-Netzes. Beide beruhen auf der EN 16931; das Peppol-Netz selbst ist ein Übertragungsweg, über den auch XRechnungen laufen können.

• UBL vs CII: die zwei XML-Syntaxen der EN 16931

  UBL und CII sind die beiden XML-Syntaxen, in denen eine Rechnung nach EN 16931 geschrieben wird. Sie tragen dieselben Rechnungsdaten in unterschiedlicher Struktur; welche Sie brauchen, bestimmt meist das Format des Empfängers.

• EN 16931: die europäische E-Rechnungsnorm im Überblick

  EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen. Sie legt fest, welche Angaben eine Rechnung enthält und welche Regeln dafür gelten. Ein Dateiformat legt sie nicht fest.