E-Rechnungspflicht in Polen: KSeF seit 2026
Seit 01.02.2026 laufen Rechnungen zwischen Unternehmen in Polen über das staatliche System KSeF. Große Unternehmen stellen seitdem dort aus, alle übrigen seit 01.04.2026.
| Empfang über KSeF, alle Unternehmen | seit Februar 2026 |
|---|---|
| Ausstellen, Umsatz 2024 über 200 Mio. PLN | seit Februar 2026 |
| Ausstellen, alle übrigen Unternehmen | seit April 2026 |
| Ausnahme bis 31.12.2026 | Unternehmen mit höchstens 10.000 PLN Rechnungsumsatz im Monat (brutto) dürfen außerhalb von KSeF ausstellen |
| Format | FA(3), ein polnisches XML-Schema |
Stand: September 2026.
Das System KSeF (Krajowy System e-Faktur) gehört der polnischen Finanzverwaltung. Rechnungen werden dort eingereicht und vom Empfänger dort abgerufen.
Was invowerk hier leistet
Das Format FA(3) prüft invowerk nicht. invowerk prüft Formate nach EN 16931, also XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol BIS.