ZUGFeRD: Profile, Versionen und Beispiel
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei: Menschen lesen das PDF, Programme die Rechnungsdaten. In Deutschland gilt eine ZUGFeRD-Rechnung ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, außer in den Profilen MINIMUM und BASIC WL.
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Was ZUGFeRD ist
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF im Archivformat PDF/A-3. Darin steckt eine XML-Datei mit derselben Rechnung als strukturierte Daten in der Syntax CII. Weichen PDF und XML-Datei voneinander ab, gelten seit 2025 die XML-Daten (BMF, Frage 12a).
In Frankreich heißt dasselbe Format Factur-X (Factur-X vs ZUGFeRD).
Die Profile
Das Profil legt fest, wie viele Angaben die XML-Datei enthält. Die FeRD zählt fünf Datenprofile und das Referenzprofil XRECHNUNG, das es seit Version 2.1.1 gibt.
| Profil | Inhalt | E-Rechnung in Deutschland |
|---|---|---|
| MINIMUM | wenige Kopfdaten zur Buchung, ohne Rechnungspositionen | nein |
| BASIC WL | Kopfdaten ohne Rechnungspositionen | nein |
| BASIC | Pflichtangaben der EN 16931 mit Rechnungspositionen | ja |
| EN 16931 (Comfort) | alle Angaben der EN 16931 | ja |
| EXTENDED | EN 16931 und zusätzliche Angaben, etwa mehrere Lieferorte | ja |
| XRECHNUNG | eine eingebettete XRechnung in CII | ja |
Für EU-konforme Rechnungen empfiehlt die FeRD das Profil EN 16931. Rechnungen an Behörden des Bundes folgen grundsätzlich dem Format XRechnung (§ 4 ERechV).
Versionen
| Version | Veröffentlicht | Was sie brachte |
|---|---|---|
| 1.0 | 25.06.2014 | erste Fassung, vor der EN 16931 |
| 2.0.1 | 15.10.2019 | auf Basis der EN 16931; älteste Version, die in Deutschland als E-Rechnung gilt |
| 2.1.1 | 01.07.2020 | Referenzprofil XRECHNUNG |
| 2.2 | 01.03.2022 | Überarbeitung |
| 2.3 | 18.09.2024 | Überarbeitung |
| 2.4 | 04.12.2025 | Überarbeitung |
| 2.5 | 10.06.2026 | Angaben aus der kommenden EN 16931-1:2026 im Profil EXTENDED |
| 2.5.2 | 04.08.2026 | Korrekturen, gültig ab 01.09.2026 |
Quelle: Versionsarchiv der FeRD. Ältere Versionen ab 2.0.1 bleiben als E-Rechnung zulässig. Nach welchem Regelstand invowerk prüft, steht im Prüfstand.
PDF/A-3 und die eingebettete Datei
Das PDF folgt PDF/A-3 (ISO 19005-3), einer Norm zur Langzeitarchivierung. Sie
verlangt zum Beispiel, dass alle Schriften im PDF eingebettet sind. In der
aktuellen Version ist je PDF nur eine Rechnungsdatei zulässig, mit dem Namen
factur-x.xml oder xrechnung.xml.
Ist die XML-Datei gültig, sind Fehler beim PDF/A-Format laut FeRD in Deutschland nur Warnungen. Der Empfänger kann aber eine korrigierte Fassung anfordern.
Beispiel
Gültige ZUGFeRD-PDFs zum Herunterladen stehen unter E-Rechnung-Beispiele.
Beispielrechnungen für ZUGFeRD veröffentlicht die FeRD im Download-Paket zu ZUGFeRD 2.5.2. Welches Ergebnis öffentliche Testfälle bei invowerk erhalten, zeigt der Prüfstand.
ZUGFeRD-Rechnung prüfen
invowerk erkennt das Profil und prüft die eingebetteten Rechnungsdaten nach den Prüfregeln der FeRD für dieses Profil. Das PDF prüft invowerk zusätzlich auf PDF/A.