EN 16931: die europäische E-Rechnungsnorm im Überblick
EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen. Sie legt fest, welche Angaben eine Rechnung enthält und welche Regeln dafür gelten. Ein Dateiformat legt sie nicht fest.
| Herausgeber | CEN/TC 434, erste Fassung 2017, auf Grundlage der Richtlinie 2014/55/EU |
|---|---|
| Überarbeitete Fassung | EN 16931-1:2026, Endfassung seit 18.03.2026 |
Die Bausteine
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Datenmodell | Geschäftsbegriffe (BT) und Gruppen (BG), z. B. die Käuferreferenz (BT-10) |
| Syntaxen | UBL 2.1 und CII, die das Datenmodell in XML abbilden |
| Geschäftsregeln | Pflichtfelder, Rechenregeln und Codelisten (Codes BR, BR-CO, BR-CL) |
| Ausprägungen | XRechnung, Peppol BIS und die ZUGFeRD-Profile: Sie verengen die Norm und ergänzen eigene Regeln |
Welche Fassung invowerk prüft
Im März 2026 hat das CEN die überarbeitete Fassung EN 16931-1:2026 veröffentlicht. Die Prüfregeln, die invowerk anwendet, beruhen weiterhin auf der Fassung von 2017 (CEN-Regeln 1.3.16). Wechselt das Regelwerk, steht das mit Datum im Prüfstand.
Rechnungen nach EN 16931 prüfen
invowerk prüft Rechnungen in UBL und CII gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 und die Regeln der jeweiligen nationalen Ausprägung.